Visit Japan Web: Qué es y cómo llenarlo paso a paso

Cuando empiezas a investigar los trámites para viajar a Japón, tarde o temprano aparece el término "Visit Japan Web" en la lista de cosas que hacer antes de abordar. Si nunca lo has escuchado, no te preocupes, aquí te explicamos exactamente qué es, para qué sirve y cómo llenarlo sin que te agarre el estrés a último momento.

¿Qué es Visit Japan Web?

Visit Japan Web es la plataforma oficial del gobierno japonés para realizar el registro de entrada antes de viajar. En otras palabras, es un formulario digital gratuito que reúne tus datos de inmigración y aduana en un solo lugar y, al terminar, te genera dos códigos QR que muestras al llegar al aeropuerto.

Si decides no llenarlo, tendrás que completar el formulario físico que entregan en el avión antes de aterrizar, esto implica pasar más tiempo en la fila y más nervios de último momento.

¿Es obligatorio registrarse en Visit Japan Web?

No es obligatorio, pero es lo recomendable. Quienes llevan el QR pasan por una fila separada y más rápida. En temporada alta, la diferencia puede ser de hasta dos horas.

¿Qué necesitas tener a la mano antes de empezar?

Antes de abrir la plataforma, ten listo lo siguiente:

• Tu pasaporte vigente. La plataforma te pedirá fotografiar la página de datos. El nombre debe ser exactamente igual al de tu boleto de avión.
• Número de vuelo, aerolínea y aeropuerto de llegada. Si tu vuelo tiene escalas, debes introducir en el formulario la información del vuelo final, el que aterriza en Japón.
• Dirección del primer alojamiento. Si te quedas en un hotel, con el nombre es suficiente. Si es un Airbnb, pon la dirección completa. Esto es para que las autoridades puedan contactarte en caso de emergencia, no para vigilarte.

¿Cómo llenar Visit Japan Web paso a paso?

Entra a www.vjw.digital.go.jp y regístrate con tu correo electrónico. La plataforma está en inglés y japonés, no hay versión en español, pero con este paso a paso no lo vas a necesitar.

1. Crea tu cuenta y valida el correo de confirmación que te llegará.
2. Registra tu viaje con los datos del vuelo y las fechas de estancia.
3. Sube la foto de tu pasaporte. El sistema lee la información automáticamente, verifica que la información sea la correcta antes de continuar.
4. Llena el formulario de inmigración. Te preguntan el motivo del viaje (turismo), cuánto tiempo te quedas y dónde te hospedarás.
5. Llena el formulario de aduanas. Hay que rellenar una sola declaración de aduanas por familia o grupo de viaje.
6. Guarda los códigos QR. Al terminar, la plataforma genera dos códigos QR, uno para inmigración y otro para aduanas. Toma captura de pantalla de ambos, por si no tienes internet al aterrizar.

¿Cuánto tiempo antes debes llenarlo?

Puedes llenarlo dos o tres días antes de viajar. Tan pronto como tengas confirmados el vuelo y el primer hospedaje ya puedes hacerlo — no hay razón para esperarte al último día.

Nuestra recomendación: hazlo un mes antes de salir, cuando ya tienes todo confirmado y con calma. El día del vuelo ya tendrás demasiadas cosas en la cabeza.

¿Qué pasa si viajan dos o más personas?

En Visit Japan Web es posible registrar en una misma cuenta la información de hasta 10 viajeros. Un adulto puede incluir a menores de edad o acompañantes. Cada persona recibe su propio QR de inmigración, pero el formulario de aduanas es uno solo por grupo familiar.

En nuestro caso, Chris y yo registramos todo de forma individual, cada uno desde su cuenta, nos fue más cómodo hacerlo por separado.

¿Qué pasa en el aeropuerto cuando llegas?

Al aterrizar sigues las señales hacia inmigración. Ahí muestras tu pasaporte y el primer QR. Te pedirán el pasaporte y escanearán tu cara y tus huellas dactilares. Si ya completaste los trámites en Visit Japan Web, solo tendrás que mostrar el código QR y todo irá más rápido.

Después recoges tu maleta y pasas a aduanas, donde muestras el segundo QR. Verás dos salidas: una verde "Nada que declarar" y una roja "Con artículos que declarar". Si no llevas nada fuera de lo común, continúa por la salida verde.

Ten el celular con los QR y el pasaporte a la mano desde que bajas del avión — no los metas hasta el fondo de la mochila.

Con los QR listos en el celular, ese primer momento en Narita o Haneda es mucho más tranquilo. Ya puedes concentrarte en lo que importa: que por fin estás en Japón.

Para ver todos los trámites necesarios antes de salir de México, regresa a nuestra Guía completa de trámites para viajar a Japón. Y para llevar el control de todo sin volverte loco, descarga nuestra plantilla de planeación totalmente gratis: [Descarga nuestra plantilla de planeación para viajar a Japón]